Семейный бюджет — как правильно вести, какой бывает, личный опыт

Бывало ли у вас, когда не понимали, куда уходит вся ваша зарплата/доход? Вроде ничего особо не покупали, никуда не ходили, даже старались экономить, тем не менее — денег нет. Так было и в моей семье. Нам с женой казалось, что наши траты минимальны. А мы всё равно не понимали, когда успели потратить зарплату. Тогда-то и было принято решение вести семейный бюджет. Для чего надо и что это такое? Какие способы ведения бывают? Расскажу обо всём по-порядку и поделюсь своим опытом.

Семейный бюджет — что это и зачем нужно вести

Семейный бюджет понятие простое и понятное каждому человеку. Но это только на первый взгляд. Если же копнуть глубже, то всё не так однозначно. Большинство людей почему-то уверенны, что это всего лишь доходы, которые они получают, например, за месяц. И упускают самое главное — свои расходы за этот же период.

С определением разобрались, но следом появляется другой вопрос: зачем нужно его вести? Ведь каждый точно знает, сколько зарабатывает сам и его супруг/супруга. Только вряд ли помнят, куда они эти деньги потратили. И вообще, обдуманными и так ли необходимыми были эти траты.

Зачем нужно вести семейный бюджет

Все люди по своей природе очень эмоциональные существа, порой можем поддаться минутному желанию побаловать себя очередной покупкой. Нет, я сейчас никого не упрекаю и не уговариваю от этого отказаться. Но, возможно, не стоит сгребать всё подряд в магазинах с полок или заниматься шоппингом, чтобы просто немного себя порадовать? Ведь в конце месяца вы даже и не поймете, как умудрились вновь потратить все деньги.

Именно поэтому важно вести учет своих доходов и расходов. Только записывая и фиксируя каждую покупку, можно потом будет понять, от чего стоило воздержаться. И в будущем не повторять свои прошлые ошибки. В целом, ведение семейного бюджета имеет ряд положительных сторон:

• Учет источников дохода. Часто люди даже не придают значения тем деньгам, которые им подарили, например, на День рождения, или же просто дали родственники.

• Контроль расходов. Это поможет вам наконец ответить на вопрос о том, куда пропала зарплата (доход). И впредь стать более рассудительным в плане совершаемых покупок. Так как различные мелкие траты, от которых можно свободно отказаться, могут съесть львиную долю ваших финансов.
• Возможность планирования расходов. Когда станет понятно, куда и сколько уходит денег ежемесячно, то будет проще решить, осилите ли вы крупную покупку в этом месяце. Или запланируете её на следующий.
• Накопление денег. Избегая каждый день ненужных расходов, под конец месяца можно обнаружить приятный денежный бонус. Это та часть денег, которая перейдет в ваш остаток на следующий месяц. А если так будет каждый месяц, то за год можно накопить кругленькую сумму. Которую можете потратить, например, на путешествие или инвестировать.

• «На черный день». Никто не застрахован от разного рода непредвиденных ситуаций: болезнь или увольнение с работы. На такие случаи у вас должен быть резерв денежных средств, на который можно будет прожить хотя бы несколько месяцев.

Виды семейного бюджета

Приняв решение жить совместно, перед каждой парой встаёт вопрос: как теперь распоряжаться финансами. Стоит ли объединять свои доходы, как делить расходы, кто будет заниматься ведением бюджета и как это реализовать? Советую не откладывать на потом, а договориться обо всем «на берегу». Так вы сможете избежать возможных ссор и недопонимания в отношениях.

Например, мы с женой сразу решили вести совместно. Ещё есть варианты раздельного или смешанного ведения. Каждая семья выбирает более подходящий именно им вид. Рассмотрим их более подробно:

Раздельный

Пара не имеет никаких финансовых взаимоотношений. Расходы и доходы — это сугубо личное дело каждого партнера. Данный способ больше всего может подойти тем парам, которые живут раздельно. У них нет потребности оплачивать совместные счета. Каждый обладает своим индивидуальным бюджетом, на который вторая половинка никак не претендует.

Смешанный

При такой модели ведения пара имеет общие и личные финансы. Общие средства тратятся только на раннее оговоренные статьи расходов (платежи за жилье, покупки в магазинах, путешествия и прочее). Личные же остаются неприкосновенными для второго партнера. Каждый распоряжается ними на свое усмотрение.

Совместный

Это тот случай, когда все доходы и расходы семьи сваливаются в одну кучу. И нет уже никаких индивидуальных средств (кроме мелких индивидуальных расходов) — только общие. Данный подход более подойдет тем парам, которые полностью друг другу доверяют или кому так просто комфортнее. На мой взгляд, так ещё и удобнее планировать бюджет. Но есть один нюанс — сложнее сделать сюрприз любимому человеку, так как незаметно потратить деньги будет не просто. Ну а жирным преимуществом является − более контролируемые траты.

Не существует определенно верного или не верного способа. Тут уже выбор зависит от личных предпочтений. А если вы не знаете какой именно подходит вашей паре, то просто попробуйте каждый. Обсуждайте со второй половиной, что вас устраивает, а что приносит дискомфорт.

Способы ведения семейного бюджета

Выделить можно три основных способа:

• Бумажный;
• Таблицы Excel, Google и аналоги;
• Приложения на смартфон и онлайн сервисы.

Первые два варианта подразумевают табличный формат записи данных. Можно составить таблицу самостоятельно или взять готовый макет в интернете. Теперь остановимся на каждом более подробно. Определим основные плюсы и минусы каждого.

Бумажный

Самый простой вариант ведения домашней бухгалтерии, я бы сказал − уже «доисторический». Для этого понадобится блокнот или тетрадь, ручка и калькулятор. Не так удобно, по моему мнению, как на смартфоне, но кому-то комфортнее будет именно так.

К преимуществам можно отнести:

• Простота в использовании. Если вы впервые видите смартфон/компьютер, то подойдёт на первое время;
• Доступность. Сейчас сложно себе представить человека без смартфона, но если мы берём ситуацию в вакууме, то блокнот и ручка по стоимости ниже, чем смартфон;
• Можно носить с собой. Вы всегда сможете сразу зафиксировать новые данные. Но очевидно, что это не так удобнее, чем на смартфоне.

Минусы:

• Легко потерять;
• Сложно внести какие-либо корректировки в уже записанные данные;
• Необходимо подсчитывать все итоги вручную, что займет немало времени;
• Легко допустить ошибку в расчетах. Посмотрели не на ту строчку, нажали не ту кнопку на калькуляторе и получили не тот результат.

Таблицы в Excel, Google и похожих программах

Мы с женой пропустили бумажный вариант, сразу начали с помощью Excel. Данный способ намного удобнее предыдущего. Нет необходимости копить гору макулатуры, достаточно создать один файл в облаке и вносить свои доходы/расходы.

Помимо этого также можно выделить ряд других преимуществ:

• Автоматический подсчет. Достаточно просто настроить нужные формулы, чтобы при очередном внесении новых данных, итоги автоматически обновлялись. Плюс экономия времени. Не надо сидеть долгими вечерами, чтобы свести дебет с кредитом.
• Наглядность. Можно сразу наблюдать за суммой текущего баланса. Что позволит вовремя понять, не превышаете ли вы случайно свои цели по тратам;
• Оформление и графики. Для большего удобства можно оформить таблицу разными цветами: выделить доходы одним, расходы другим цветом. Сделать различные графики и диаграммы. С их помощью можно увидеть, какие статьи расходов преобладают и вытягивают значительную часть денег. Таким образом, внести корректировки на следующий месяц.
• Изменения в любой момент времени. Со смартфона можно внести изменения или дополнить данные в любой момент времени при этом максимально быстро.

Минусы:

• Необходимы знания (хотя и не сложные) программы Excel или аналога. Также сети есть множество готовых вариантов файлов семейного бюджета. Достаточно скачать его и вносить свои значения. Либо если есть желание, можете просто изучить основные функции, которые могут быть необходимы для учета финансов.

Специальные приложения и программы

Если первые два способа ведения семейного бюджета не приглянулись, показались слишком сложными. То обратите свое внимание на различные специальные программы и приложения для учета финансов. Вести в них домашнюю бухгалтерию тоже достаточно легко. Вносите свои данные, а программы автоматически будут делать остальную работу — подсчитывать итоги, составлять диаграммы и графики. Некоторые даже самостоятельно умеют распознавать смс от банков.

Также к плюсам можно отнести:

• Синхронизация с приложениями на различных ОС (iOS/Android) и компьютером.
• Возможность ведения финансов сразу несколькими членами семьи.
• Экономия времени. Не надо заполнять вручную на бумаге.

Однако, практически каждая программа является платной или частично бесплатной. Это наверное самый существенный их минус. Да, есть бесплатные версии. Но в основном их функционал сильно урезан.

Стоимость не так велика в целом. Поэтому сначала можно тестировать бесплатные версии. А когда найдете приложение, которое полностью отвечает вашим требованиям. Можно будет приобрести его улучшенную Pro (платную) версию.

Заключение

Думаю, у меня получилось объяснить, что такое семейный бюджет. А главное убедить вас в важности его ведения. Мне самому это занятие, по началу, казалось слишком муторным. Но чем дальше, тем становилось интересней. Важно поставить цель, понять, ради чего вы стараетесь. Возможно кто-то давно мечтает отправиться в путешествие, купить новую машину или просто хотя бы телефон.

Ведение семейного бюджета не научит вас экономить, не сделает богатым. Оно покажет, сколько денег у вас уходит просто в никуда. Тем самым заставит задуматься о перераспределении своих финансов. А как экономить свои средства, можете узнать в моей статье.